Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

Unternehmen:HYDAC Group
Bereich:Organisation & Verwaltung
Einsatzort:Essen

Job Beschreibung

  • Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisation des Schriftverkehrs (Post und E-Mails)
  • Vereinbarung, Koordination und Verfolgung von Terminen
  • Funktion als zentrale Anlaufstelle für die Kollegen vor Ort - dazu zählt das Herstellen von Kontakten, die Durchführung von Telefonaten sowie die Besucherbetreuung vor Ort
  • Ausführung von fachgebietsbezogenen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie z.B. Organisieren von Dienstreisen, Erfassen von Zeitnachweisen, Erstellen von Angeboten nach Vorgabe und Stammdatenpflege
  • Materialbeschaffung nach Vorgabe und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung, sowie Erstellen von Statistiken

Dein Profil

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
  • Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat ist wünschenswert, gern im industriellen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Powerpoint sowie Outlook, Teams- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

Wir bieten ein attraktives Gehalt

Profitiere von einem starken Vergütungspaket, was deine Fähigkeiten und Leistungen würdigt.

Wir ermöglichen flexibles Arbeiten

Wir haben schnell gelernt, wie wir auch aus der Ferne sehr effektiv zusammenarbeiten können. Wir möchten dem Team die Möglichkeit geben, selbst zu entscheiden, wo die Arbeit stattfindet

Wir vertrauen auf unser Team

Wir befähigen und vertrauen darauf, dass andere Verantwortung übernehmen und vielfältige Perspektiven schätzen. Wir hören unseren Kollegen zu und lernen von ihnen.

Wir sind gut ausgestattet

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Deine Bewerbung
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