- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisation des Schriftverkehrs (Post und E-Mails)
- Vereinbarung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für die Kollegen vor Ort - dazu zählt das Herstellen von Kontakten, die Durchführung von Telefonaten sowie die Besucherbetreuung vor Ort
- Ausführung von fachgebietsbezogenen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie z.B. Organisieren von Dienstreisen, Erfassen von Zeitnachweisen, Erstellen von Angeboten nach Vorgabe und Stammdatenpflege
- Materialbeschaffung nach Vorgabe und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung, sowie Erstellen von Statistiken
Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
HYDAC Group • Essen
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Vollzeit
Essen
Kennziffer: R9924
Diese Herausforderungen warten auf Sie
Wie Sie uns begeistern
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat ist wünschenswert, gern im industriellen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Powerpoint sowie Outlook, Teams- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Ihre Vorteile bei HYDAC:
Attraktive Vergütung plus starke Zusatzleistungen
Flexibel arbeiten: Beruf, Familie und Freizeit im Einklang
Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsangebote
Wertschätzung & Mitgestaltung im Familienunternehmen
Zugang zu Sonderkonditionen & Rabatten
Vergünstigtes Deutschlandticket durch Arbeitgeberzuschuss
Ansprechpartner
Unser Bewerbungsprozess
1. Online-Bewerbung
Der erste Schritt zu Ihrem Einstieg bei HYDAC erfolgt über unser Karriereportal. Finden Sie dort die passende Stelle und bewerben Sie sich schnell und einfach online – gerne auch initiativ.
2. Sichtung & Feedback
Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig und melden uns schnellstmöglich telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen zurück.
3. Wir lernen uns kennen
Wir möchten Sie gerne in einem oder mehreren Gesprächen besser kennenlernen – telefonisch, per Video-Call oder persönlich vor Ort.
4. Vertragsangebot & Einstieg
Wenn Sie den Bewerbungsprozess erfolgreich durchlaufen haben und ebenfalls von HYDAC als Arbeitgeber überzeugt sind, freuen wir uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
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HYDAC – Firmenverbund & Familienunternehmen
Seit der Gründung im Jahr 1963 hat HYDAC eine beeindruckende Entwicklung durchlaufen – Von einem Spezialisten für Speichertechnik zu einem globalen Unternehmen mit über 20 Produktbereichen. In den vergangenen 60 Jahren haben wir unser Angebot kontinuierlich ausgebaut und heute zählt HYDAC mit rund 10.000 Mitarbeitenden weltweit zu den führenden Anbietern von Hydraulik- und Engineering-Lösungen. Unser Portfolio umfasst neben klassischen Komponenten auch innovative Systemlösungen für Bereiche wie Elektromobilität und Wasserstoff.
#BePartOfTheFamily: Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter, wachsen als Unternehmen und Arbeitgeber national und international. Gleichzeitig sind die menschliche Nähe und die Atmosphäre eines Familienunternehmens fest in unseren Wurzeln verankert und bilden die Grundpfeiler der HYDAC Unternehmenskultur.
Die HYDAC-Welt in Bildern
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HYDAC @ Kununu
Sie möchten mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Auf Kununu finden Sie zahlreiche Bewertungen von Mitarbeitenden und Bewerbern, die ihre Erfahrungen mit HYDAC teilen. Dabei gehören wir zu den rund 5% der beliebtesten Unternehmen und wurden als Top Company 2026 ausgezeichnet.
